The English version

Положение конкурса велосипедных походов "Путь 2009"

1. Цели конкурса:

1.1. Выявление и премирование лучших велосипедных походов за год.

1.2. Обмен опытом между велотуристами.

1.3. Выявление тенденций развития велотуризма.

1.4. Популяризация и повышение престижа велотуризма.


2. Программа конкурса:

26.12.2009-22.01.2010 – подача отчетов на конкурс.

25.01.2010-28.02.2010 – интернет голосование.

03.03.2010 – Публикация итогов конкурса в интернет.

27.03.2010 (суббота) 14:00 – Торжественное подведение итогов конкурса. Награждение победителей конкурса. Выступления команд победителей с рассказами о походах. Место проведения мероприятия: Санкт-Петербург.

3. Номинации конкурса:

3.1. Конкурс проводится в одной категории:

  1. Многодневные походы - походы продолжительностью пять и более ходовых дней. День считается ходовым, если за него на велосипеде пройдено не менее 4-х часов.

3.2. Победитель определяется в двух основных номинациях:

  1. Самый сложный поход года – поход, набравший наибольший средний балл. Победитель в этой номинации определяется путем оценки каждого похода членами судейской комиссии конкурса Путь 2009 по семибальной шкале, c последующим вычислением среднего балла – среднего арифметического всех оценок проставленных судьями. Судьи не имеют права оценивать поход, если они являются участниками этого похода.
  2. Самый интересный поход года – поход, набравший большинство голосов проголосовавших за него, как за самый интересный поход года. Победитель определяется путем интернет голосования, голосовать может любой человек. Каждый голосующий должен указать не менее трех походов, которые он считает самыми интересными.

Так же определяются победители в двух дополнительных номинациях:

  1. Самый необычный поход года. Победитель в этой номинации определяется большинством голосов судей. Судьи не имеют права голосовать за поход, если они являются участниками этого похода.
  2. Лучшее построение маршрута (Самый "красивый" маршрут). Победитель в этой номинации определяется большинством голосов судей. Судьи не имеют права голосовать за поход, если они являются участниками этого похода.

Участнику конкурса представившему для участия в конкурсе наиболее полный, интересный и качественный отчет, по итогам голосования судейской коллегии, будет вручен специальный приз “За лучший отчет”.

 

4. Требования к походам участникам конкурса:

На конкурс принимаются отчеты о путешествиях, для которых выполнены условия 4.1 – 4.6

4.1. Активная часть похода должна целиком или частично проходить в 2009 г. Для длительных походов (походов продолжительностью более 2-х месяцев), по решению организаторов конкурса, может быть сделано исключение по данному пункту.

4.2. В отчете должны быть явно указаны следующие данные:
  1. Нитка маршрута
  2. Карта (схема) маршрута с нарисованной ниткой маршрута
  3. Состав участников
  4. Дата начала и дата окончания активной части маршрута
  5. Суммарный километраж активной части маршрута

4.3. Отчет должен содержать описание маршрута по дням. Описаны должны быть все дни активной части маршрута. Для каждого из дней активной части маршрута должны быть приведены следующие сведения:
  1. Дата дня
  2. Километраж за день
  3. Описание способов преодоления участков маршрута, пройденных за день
  4. Описание общетуристических и специфичных для велотуризма сложностей и трудностей, встретившихся на пути за день, а так же способов их преодоления
  5. Из описания дня должна быть ясна нитка маршрута пройденного за день.

4.4. Отчет должен быть размещен в интернет. Если отчет не размещен в интернет, организаторы конкурса могут помочь с размещением. Для этого надо связаться с организаторами конкурса по адресу org@veloway.ru, и обсудить детали.

4.5. К участию в конкурсе не допускаются отчеты, содержащие высказывания противоречащие нормам общественной морали или законам Российской Федерации.

4.6. Отчет должен быть на русском или английском языке. В случае наличия только англоязычной версии отчета, организаторы вправе разместить на сайте www.veloway.ru переведенный русскоязычный вариант.


5. Подача заявок на конкурс:

5.1. Для заявки похода на конкурс необходимо отправить письмо организаторам конкурса по адресу org@veloway.ru (тема письма должна быть "Путь 2009") или воспользоваться соответствующей формой на сайте конкурса (http://www.veloway.ru/zayav.asp). Так же заявку можно подать воспользовавшись соответствующей ссылкой из библиотеки отчетов (http://www.veloway.ru/biblio/poxods.asp), если ваш отчет уже добавлен в библиотеку отчетов. Заявка должна содержать:
  1. Ссылку на отчет в интернет.
  2. Номинации в которые заявляется поход
  3. Нитку похода
  4. Краткое описание похода (несколько предложений)
  5. ФИО (ФИ), город и страну места жительства командира, организатора похода.
  6. e-mail контактного лица команды.
  7. ФИО (ФИ), город и страну места жительства участников похода.

По желанию заявляющейся команды, к заявке можно приложить коллаж или фотографию представлющую поход размером не более 300*200 пикселей. Данное изображение будет отображаться в списке зарегистрированных участников конкурса и на странице голосования.

Сведения, приводимые в пунктах в пунктах 5.1.5. и 5.1.6. нужны для оперативной связи с командой и церемонии награждения, организаторы конкурса гарантируют, что эти сведения не будут опубликованы в открытом доступе.

Поход можно заявить сразу в обе основные номинации или только в одну из основных номинаций, указанных в пункте 3.2. настоящего положения. В дополнительных номинациях участвуют все зарегистрированные на конкурсе походы.

5.2. Поступившая заявка, рассматривается не более семи суток. В случае соответствия заявки пунктам положения 4 и 5.1 контактному лицу команды участницы по электронной почте сообщается о принятии заявки к участию в конкурсе. В случае не соответствия заявки пунктам положения 4 и 5.1 контактному лицу команды участницы по электронной почте сообщается о отказе в принятии заявки к участию с указанием пунктов положения, которым не соответствует заявка. После исправления замечаний, приведших к отказу в принятии заявки, допускается подача повторной заявки.

5.3. Решение о соответствии или не соответствии заявки пунктам положения принимается представителем организаторов конкурса, ответственным за приемку заявок. Подать апелляцию на решение организатора, ответственного за приемку заявок, можно по адресу org@veloway.ru. Апелляция рассматривается всеми организаторами конкурса, решение по апелляции принимается большинством голосов организаторов конкурса.

5.4. В случае обнаружения в отчете подлога или несоответствия реальным фактам отчет снимается с конкурса. Решение о снятии отчета с конкурса принимается большинством голосов организаторов конкурса.

5.5. С 25.01.2010 и до 27.03.2010 любые изменения в принятых на конкурс заявках и отчетах запрещены.


6. Голосование:

6.1. Оценка отчетов в номинации “Самый сложный поход года” судьями производится в период c 25.01.2010 по 28.02.2010. Судьи оценивают походы в номинации “Самый сложный поход года” только по одному критерию – сложность похода. Судья имеет право воздержаться от оценки похода. Судья не оценивает походы в которых он участвовал сам. Используется следующая шкала оценок:
  1. 1 – Доступен для прохождения человеку, впервые севшему на велосипед
  2. 1,5 – Промежуточный балл
  3. 2 – Низкой сложности
  4. 2,5 – Промежуточный балл
  5. 3 – Средней сложности
  6. 3,5 – Промежуточный балл
  7. 4 – Высокой сложности
  8. 4,5 – Промежуточный балл
  9. 5 – Очень высокой сложности
  10. 5,5 – Промежуточный балл
  11. 6 – Экстремальной сложности
  12. 6,5 – Промежуточный балл
  13. 7 – За гранью обычных человеческих возможностей

6.2. В случае несоответствия действий судьи пункту 6.1 положения, все оценки проставленные судьей не учитываются при итоговом подсчете среднего балла походов участников. Решение об отмене итогов судейства конкретного судьи, принимается организаторами конкурса.

6.3. Интернет голосование в номинации “Самый интересный поход года” продолжается в период с 25.01.2010 по 28.02.2010. Участвовать в голосовании по номинации самый интересный поход может любой человек. Каждый голосующий должен указать не менее трех походов, которые он считает самыми интересными.

6.4. Нечестным голосованием (накруткой) считается:
  1. Более чем однократное голосование, в том числе и с использованием технических средств.
  2. Агитация по голосованию за конкретный поход или походы.

6.5. Голоса, поданные в результате накрутки снимаются. Решение по тому, какие голоса были поданы в результате накрутки, принимается организаторами конкурса.

6.6. В случае выявления факта организации накрутки непосредственно участниками конкурса или выявления факта организации накрутки по просьбе участников конкурса, поход участники которого способствовали организации накрутки снимается с конкурса. Решение о снятии похода с конкурса принимается организаторами конкурса.


7. Награждение победителей:

7.1. Награждение победителей конкурса состоится 27.03.2010 в 14:00. Среди многодневных походов, команды, походы которых заняли первые три места в номинациях: "Cамый сложный поход года" и "Cамый интересный поход года", а так же походы занявшие первые места в номинациях "Самый необычный поход года" и "Лучшее построение маршрута (Самый "красивый" маршрут)" награждаются дипломами и призами от спонсоров. Походы, занявшие первые места в номинациях: самый сложный поход года и самый интересный поход года награждаются так же памятными призами с символикой конкурса. Кроме вышеупомянутых наград могут быть вручены специальные призы от организаторов конкурса.

Данное положение является вызовом на Конкурс велосипедных походов “Путь-2008”





Regulations of the cycling-touring contest “The Way–2009”

1. The purposes of contest:

1.1. To discover and award the prize to the best cycling-tour of the year.

1.2. To share touring experience among cycling-tourists.

1.3. To discover the trends of development of cycling touring.

1.4. Popularization and increase of prestige of a cycle tourism.


2. Contest agenda:

26.12.2009-22.01.2010 – submitting reports.

25.01.2010-28.02.2010 – internet-voting.

03.03.2010 – publication of voting results on web.

2 27.03.2010 14:00 – Contest review ceremony. Rewarding. Presentations of prized cycling-tours. Event Location: Russia, Sankt-Petersburg.

3. Event nominations:

3.1. Contest is being hold in a single category:

  1. Cycling-tours of many days - cycling-tours lasting five or more days of cycling. Day of cycling is a day with total cycling time more than 4 hours.

3.2. Contest has two nominations:

  1. The most difficult cycling-tour of the year The tour with the top average point wins. Points are given by each member of the board of adjudicators of the Contest. The higher point for this nomination is 7, the lower point is 1. Average point is a arithmetic mean of all marks given by the board of adjudicators of the Contest. A member of the board of adjudicators of the Contest can not give mark to the cycling-tour at which he took part himself.
  2. The most interesting cycling-tour of the year The tour voted as “the most interesting” wins. Votes for the tour are given through by means of internet-voting. Voting is free, but each voter has to name at least three tours he consider most interesting tours of the year.

Contest has 2 additional nominations:

  1. The most uncommon cycling-tour of the year. The tour given the most votes of the board of adjudicators of the Contest wins. A member of the board of adjudicators of the Contest can not vote for the cycling-tour at which he took part himself.
  2. The best route composition. The tour given the most votes of the board of adjudicators of the Contest wins. A member of the board of adjudicators of the Contest can not vote for the cycling-tour at which he took part himself.

To the participant of competition presented for participation in competition the fullest, interesting and qualitative report, on results of voting of a judiciary board, will be handed over a special prize "For the best report".

 

4. Contest’s requirements:

Only tour reports which fulfil the requirements of paragraphs 4.1 – 4.6 are legitimate for aforesaid nominations:

4.1. The cycling part of the tour must take place (in whole or in part) in year 2009.

4.2. The report must clearly state the following information:
  1. tour route;
  2. map (schema) of the tour route (please, highlight the route);
  3. list of participants of the tour;
  4. the period of the cycling part of the tour (start date, finish date);
  5. total mileage of the cycling part of the tour.

4.3. The report should give the description of every day of tour. Each day of cycling part of the tour must be described. The description of each day of the cycling part of the tour should clearly stay the following information:
  1. the date;
  2. mileage per day;
  3. description of the route, passed this day;
  4. description of common hardships and description of cycling specifical hardships faced this day. The means of surmounting obstacles and the means of overcoming the difficulties;
  5. the description should clearly state the route passed this day.

4.4. The report should be posted in internet. If you have no site to post your report on, contact Contest’s administration for help. Contest’s administration will not reply to report posting issues mail sent later than 15.01.2010 E-mail: org@veloway.ru.

4.5. To participation in competition the reports containing the statements contradicting norms of public morals or laws of the Russian Federation are not supposed.

4.6. The report should be in Russian or English language. In case of presence only the English-speaking version of the report, organizers have the right to place on a site www.veloway.ru the translated Russian-speaking variant.

5. Submitting a request:

5.1. To submit a request you may: e-mail Contest’s administration org@veloway.ru with subject "Way 2009" (without quotes) or fill in the form here http://www.veloway.ru/zayav.asp. Your request must state following information:
  1. the URL of your report;
  2. tour route;
  3. short description of the tour (few phrases, please);
  4. full name, current postal address of tour’s organizator and leader;
  5. e-mail of tour’s organizator and leader;
  6. full name, current postal address of tour’s participants.

Your personal data will not be transferred to third parties by any means and is required for being in touch with team and some rewarding ceremony issues

5.2. Each request will be processed in a 7 day period. If your request fulfils paragraphs 4 and 5.1 you will be notified of your request approval. If not, then you will be notified of paragraphs your request doesn’t fulfil and of your request disapproval.

5.3. Decision of of disapproval of your request is taken by a respective member of the Contest administration. If you do not agree with your request disapproval you may appeal against the decision via e-mail: org@veloway.ru. Your appeal will be examined by the whole Contest administration team. Your appeal’s destiny will be voted by Contest administration team.

5.4. In case the fraud will be discovered your report will be banned. Decision of banning your report is taken by Contest administration team’s voting.

5.5. No changes in requests and reports submitted for Contest are allowed after 25.01.2010.


6. The voting procedure:

6.1. Evaluation of reports submitted for nomination “The most difficult cycling-tour of the year” is being hold from 25.01.2010 to 27.02.2010. The only criteria for this nomination is the difficulty of the tour. A member of the board of adjudicators of the Contest may abstain from giving points. A member of the board of adjudicators of the Contest can not give mark to the cycling-tour at which he took part himself. The following scale is used for giving points:
  1. 1 – any person set his foot on the bike ever can participate in this cycling-tour;
  2. 1,5 – an intermediate point;
  3. 2 – low difficulty cycling-tour;
  4. 2,5 – an intermediate point;
  5. 3 – medium difficulty cycling-tour;
  6. 3,5 – an intermediate point;
  7. 4 – high difficulty cycling-tour;
  8. 4,5 – an intermediate point;
  9. 5 – very high difficulty cycling-tour;
  10. 5,5 – an intermediate point;
  11. 6 – extremely high difficulty cycling-tour;
  12. 6,5 – an intermediate point;
  13. 7 – beyond common men abilities.

6.2. In case the adjudicator’s marks differ from aforesaid scale (paragraph 6.1), all the marks given by this adjudicator are not included in summary. The decision of cancellation of respective adjudicator’s marks is taken by Contest administration team.

6.3. Internet-voting for reports in nomination “The most interesting cycling-tour of the year” will be available from 25.01.2010 to 27.02.2010. Voting is free, but each voter has to name at least three tours he consider most interesting tours of the year.

6.4. Internet-voting restrictions:
  1. You may not vote more than 1 time. Voting more than 1 time by by any means is considered as fraud.
  2. You may not agitate anyone for voting for specific report or reports. Agitation is considered as fraud.

6.5. Votes made by fraud means are not taken into consideration. The appropriate decision is made by Contest administration team.

6.6. In case of revelation of fraud committed by the participant of Contest, or in case of revelation of fraud committed by third party on the request of participant of Contest, the report of aforesaid participant will be banned. The appropriate decision is made by Contest administration team.


7. Awarding:

7.1. Awarding will take place at 14:00 27.03.2010. All winners and also reports, which took 2nd and 3rd places in nominations “The most difficult cycling-tour of the year” and “The most interesting cycling-tour of the year” will be rewarded with diplomas and prizes from our sponsors. All winners in nominations “The most difficult cycling-tour of the year” and “The most interesting cycling-tour of the year” will be rewarded with trophies with Contest symbolism. There might be other special prizes from Contest administration team.

This regulation is a challenge for cycling-touring contest “the Way–2009”.